Điện thoại: 02543.727840

Fax: 02543727828

Email: sogtvt@baria-vungtau.gov.vn

• 1) Vị trí và chức năng

  Văn phòng Sở Giao thông vận tải (Văn phòng Sở) thực hiện chức năng tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc Sở trong việc chỉ đạo và điều hành các hoạt động:

  - Hành chính, văn thư, lưu trữ, quản trị, công tác đối ngoại, công tác pháp chế, thông tin tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật, cải cách hành chính, thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của Sở; báo cáo định kỳ và đột xuất; quản lý tài sản cơ quan.

  - Tham mưu về công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, biên chế, quy hoạch, bổ nhiệm, đào tạo, thi đua khen thưởng, kỷ luật, giải quyết các chế độ, chính sách cho công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở.

  2) Nhiệm vụ và quyền hạn

  a) Giúp Giám đốc dự thảo văn bản của UBND tỉnh: Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Giao thông vận tải; Quy định cụ thể điều kiện, tiêu chuẩn, chức danh lãnh đạo cấp Trưởng, cấp Phó các đơn vị trực thuộc Sở; tham gia với các cơ quan có liên quan xây dựng quy định về tiêu chuẩn chức danh Trưởng, Phó Trưởng Phòng Quản lý đô thị hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc ủy ban nhân dân huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh trong phạm vi ngành, lĩnh vực quản lý về giao thông vận tải; Quyết định thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các tổ chức thuộc Sở theo quy định của pháp luật.

  b) Về tổ chức bộ máy, quản lý biên chế:

  -  Giúp Giám đốc Sở, xây dựng phương án về tổ chức bộ máy, biên chế của Sở và các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; quy hoạch, sắp xếp tổ chức quản lý Nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;

  - Chủ trì xây dựng: phương án thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng chuyên môn, nghiệp vụ thuộc Sở; các đơn vị sự nghiệp phục vụ chức năng quản lý Nhà nước trong lĩnh vực giao thông vận tải thuộc phạm vi quản lý của Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; trình Giám đốc Sở quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở; Quy chế làm việc của Sở trình Giám đốc quyết định theo quy định của pháp luật;

  - Phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của các đơn vị sự nghiệp trực thuộc và các đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động trong lĩnh vực Giao thông vận tải của tỉnh theo quy định của pháp luật;

  - Hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định của UBND tỉnh về chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và biên chế của cơ quan Sở và đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở.

  c) Về công tác cán bộ:

  - Xây dựng, tổng hợp trình Giám đốc Sở về: Quy hoạch, kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ lãnh đạo, quản lý, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ; kế hoạch phát triển nguồn nhân lực; kế hoạch điều động, luân chuyển cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức, viên chức theo quy định; thực hiện quy trình thẩm định trình Giám đốc Sở bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài, miễn nhiệm, cho thôi việc, buộc thôi việc theo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh; kế hoạch tổ chức kiểm tra thực hiện công tác quản lý sử dụng công chức, viên chức đối với các đơn vị trực thuộc theo quy định;

  - Tham mưu cho Giám đốc Sở trong công tác: quản lý tổ chức bộ máy, biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức, khung năng lực, danh mục vị trí việc làm, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc trong các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở; xây dựng trình Giám đốc Sở cơ cấu ngạch công chức, viên chức của các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Sở; các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở; thực hiện quy chế quản lý nhân sự đi học tập, công tác nước ngoài theo quy định của pháp luật; tổng hợp và báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ theo quy định;

  - Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra công tác nhận xét đánh giá, xếp loại công chức, viên chức, người lao động hàng năm; quản lý hồ sơ công chức, viên chức, người lao động thuộc diện Sở quản lý và thực hiện quản lý, khai thác, sử dụng, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật.

  d) Về chính sách lao động, tiền lương:

  - Thực hiện các chính sách, chế độ đối với công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi Sở quản lý; hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức và người lao động theo quy định của pháp luật và theo phân cấp của UBND tỉnh;

  - Tham mưu cho Giám đốc Sở trình UBND tỉnh việc xếp lương, nâng bậc lương, nâng bậc lương trước thời hạn, giải quyết chế độ chính sách đối với công chức lãnh đạo quản lý thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Ban cán sự Đảng UBND tỉnh quản lý;

  -  Giải quyết hoặc tham gia giải quyết chế độ thôi việc, bảo hiểm xã hội, chế độ hiếu, hỷ và các chế độ khác theo Quy chế của Sở.

  đ) Về đào tạo, bồi dưỡng: Chủ trì, phối hợp xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức viên chức, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ thuộc Ngành.

  e) Về thi đua, khen thưởng, kỷ luật:

  -  Tham mưu cho Giám đốc Sở tổ chức hưởng ứng thực hiện các phong trào thi đua và công tác khen thưởng đối với tập thể, cá nhân công chức, viên chức, người lao động và trong toàn ngành Giao thông vận tải, có thành tích tiêu biểu trong phong trào thi đua;

  - Thực hiện, hướng dẫn các quy định về chính sách thi đua, khen thưởng;  quản lý và cấp phát hiện vật thi đua, khen thưởng theo phân cấp; thực hiện việc tổ chức và trao tặng khen thưởng theo quy định của pháp luật;

  - Phối hợp tham mưu giúp Giám đốc Sở ban hành các biện pháp cụ thể để tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính, kỷ luật đối với các đơn vị và công chức, viên chức thuộc Sở;

  - Tham mưu tổ chức thực hiện việc khen thưởng, kỷ luật đối với công chức, viên chức, người lao động, đơn vị thuộc Sở quản lý theo quy định của pháp luật;

  - Là Bộ phận Thường trực các Hội đồng: lương; thi đua, khen thưởng; kỷ luật, chế độ chính sách đối với công chức, viên chức, người lao động theo phân cấp.

  f) Công tác tham mưu, tổng hợp:

  - Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Sở, của lãnh đạo Sở và các nhiệm vụ được lãnh đạo Sở giao cho các phòng, đơn vị trực thuộc Sở; tham mưu, tổng hợp báo cáo công tác chỉ đạo điều hành của Sở;

  - Chủ trì hoặc phối hợp chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, làm việc, tiếp khách; thông báo ý kiến kết luận, giao nhiệm vụ của lãnh đạo Sở đối với các phòng, đơn vị trực thuộc Sở;

  - Chủ trì tham mưu, xây dựng trình Giám đốc Sở ban hành các quy chế, quy định về chế độ làm việc, phối hợp công tác của Sở và hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện: Quy chế làm việc, Quy chế dân chủ ở cơ sở, Quy chế văn thư - lưu trữ và các nội quy, quy định nội bộ của Sở và thực hiện chế độ công khai minh bạch các hoạt động của cơ quan Sở theo quy định của pháp luật;

  - Phối hợp xây dựng và thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện chế độ tự chủ và quy chế sử dụng tài sản công, Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Sở theo quy định hiện hành;

  - Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc kê khai tài sản, nhận xét đánh giá hàng năm theo quy định;

  - Tổng hợp tình hình hoạt động của các phòng, đơn vị trực thuộc Sở theo quy định, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo quy định hoặc yêu cầu. Là đầu mối cung cấp thông tin đối với các cơ quan thông tin đại chúng, các tổ chức cá nhân theo quy định của pháp luật và theo sự phân công của Giám đốc Sở.

  - Tham mưu đề xuất xử lý các hồ sơ, công việc có liên quan đến các tổ chức chính trị - xã hội, các cơ quan, đơn vị gửi đến.

  - Được thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh Giám đốc Sở sao y và ký sao y các tài liệu có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ gửi đến các phòng, đơn vị trực thuộc ngành. Ký thừa lệnh các văn bản: giấy đi đường, giấy giới thiệu, hướng dẫn, nhắc nhở về chuyên môn hành chính, quản trị đối với các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở; ký thông báo kết luận cuộc họp, làm việc.

  g) Cải cách hành chính, quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO:

  - Là đầu mối tham mưu, đề xuất với Giám đốc Sở các biện pháp tổ chức thực hiện cải cách hành chính về giao thông vận tải thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở; tổ chức thực hiện cải cách thủ tục hành chính, rà soát, kiểm soát bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở được Uỷ ban nhân dân tỉnh phê duyệt; quản lý, chỉ đạo bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông của Sở theo quy định của UBND tỉnh;

  - Tham mưu, thực hiện công tác quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO.

  h) Thực hiện công tác pháp chế:

   - Chủ trì hoặc phối hợp xây dựng dự thảo quyết định, chỉ thị và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật, các quy định, hướng dẫn theo phân cấp thuộc lĩnh vực quản lý của Sở; theo dõi thi hành pháp luật của Sở. Kiểm tra, xử lý, rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật;

  - Thực hiện báo cáo công tác phổ biến giáo dục pháp luật; bồi thường nhà nước và theo dõi thi hành pháp luật các lĩnh vực về giao thông vận tải thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Sở được giao;

  - Công tác bảo vệ Bí mật nhà nước; phối hợp với phòng, đơn vị có liên quan hướng dẫn, kiểm tra hoạt động đối với các hội và tổ chức phi chính phủ trong lĩnh vực giao thông vận tải trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật.

  i) Công tác văn thư, lưu trữ, quản trị mạng, hành chính, quản trị:

  - Hướng dẫn công tác hành chính, văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc Sở; thực hiện các nhiệm vụ về hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin của cơ quan Sở theo quy định;

  - Thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số loại giấy tờ, công văn khi được ủy quyền;

  - Đề xuất và tổ chức thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin, các phần mềm, cơ sở dữ liệu phục vụ công tác chỉ đạo, quản lý, điều hành của lãnh đạo Sở;

  - Quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, tài sản; bảo đảm phương tiện và điều kiện phục vụ làm việc chung của cơ quan Sở;

  - Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ trật tự, an toàn, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường và đảm bảo cảnh quan trong cơ quan Sở.

  j) Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.

  3) Tổ chức và biên chế:

  - Văn phòng Sở có Chánh văn phòng, giúp việc cho Chánh văn phòng có 01 Phó Chánh văn phòng và các chuyên viên, nhân viên giúp việc. Việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm Chánh văn phòng và Phó Chánh văn phòng do Giám đốc Sở Giao thông vận tải quyết định theo qui định hiện hành về thẩm quyền quản lý cán bộ, công chức.

  - Chánh văn phòng:

  + Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở về công việc của Văn phòng Sở được phân công;

  + Phân công nhiệm vụ cho phó Chánh văn phòng và công chức, nhân viên thuộc Văn phòng; xây dựng kế hoạch công tác hàng tháng, quý và năm; chỉ đạo, tổ chức kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ được giao;

  + Chịu trách nhiệm nghiên cứu tổng hợp và đề xuất ý kiến trình Ban lãnh đạo Sở quyết định khi có văn bản chỉ đạo hoặc công việc được Ban lãnh đạo giao; định kỳ hàng tháng hoặc đột xuất báo cáo trước Giám đốc Sở về tình hình thực hiện các nhiệm vụ của Văn phòng;

  + Tham gia sinh hoạt giao ban theo định kỳ và quản lý tài sản, tài liệu giao cho Văn phòng quản lý.

  - Phó Chánh văn phòng:

  + Giúp Chánh Văn phòng giải quyết, thực hiện các công việc được phân công;

  + Điều hành công việc của Văn phòng khi Chánh Văn phòng đi vắng hoặc được trưởng phòng ủy quyền và chịu trách nhiệm về các ý kiến đề xuất giải quyết hoặc thực hiện công việc có liên quan được giao trước Chánh Văn phòng và lãnh đạo Sở;

  - Công chức thuộc Văn phòng: chịu sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng hoặc Phó Chánh văn phòng (khi Chánh Văn phòng vắng mặt) thực hiện các nội dung công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng phân công.

  - Biên chế của Văn phòng Sở nằm trong biên chế của Sở Giao thông vận tải, được UBND tỉnh phê duyệt và hưởng lương theo ngạch, bậc hiện hành; căn cứ vào chỉ tiêu biên chế công chức và hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 161/NĐ-CP) được UBND tỉnh giao hàng năm và nhiệm vụ được giao, Văn phòng Sở tham mưu Giám đốc Sở sắp xếp, bố trí nhân sự phù hợp với vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức theo quyết định giao chỉ tiêu biên chế hằng năm của UBND tỉnh, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.

  Theo Quyết định số 636/QĐ-SGTVT ngày 17/8/2022